Маршрутний лист
Маршрутний лист – це первинний документ, який фіксує рух транспортного засобу та час його роботи. Використовується для обліку та контролю транспортних операцій, а також розрахунку заробітної плати водіїв.
Реквізити маршрутного листа
До обов’язкових реквізитів маршрутного листа належать:
* найменування підприємства;
* дата складання;
* номер документа;
* модель та державний номер транспортного засобу;
* відомості про водія (прізвище, ім’я, по батькові, табельний номер);
* час виїзду та прибуття транспортного засобу за місцем призначення;
* кілометраж;
* перелік вантажів, що перевозяться;
* дані про пасажирів та оплату проїзду;
* відомості про маршрут та зупинки;
* відмітка про технічний стан транспортного засобу та прийняття його водієм;
* підписи водія та відповідальної особи.
Види маршрутних листів
Залежно від виду транспортного засобу та специфіки транспортної операції, застосовуються різні форми маршрутних листів:
* Для вантажного транспорту – заповнюється для кожного рейсу та містить інформацію про вантаж, маршрут та час перевезення.
* Для легкового транспорту – заповнюється для будь-яких поїздок, пов’язаних з діяльністю підприємства, та містить інформацію про пасажирів, маршрут та витрати пального.
* Для пасажирського транспорту – заповнюється на кожен рейс та містить інформацію про кількість пасажирів, маршрут та вартість проїзду.
* Для спеціальної техніки – заповнюється для будь-яких робіт, що виконуються спеціальною технікою, та містить інформацію про об’єкт, час та тривалість робіт.
Законодавча регламентація
В Україні вимоги до складання та оформлення маршрутних листів встановлені:
* Наказом Міністерства транспорту та зв’язку України № 439 від 28 грудня 1995 року “Про затвердження Положення про ведення первинного обліку роботи вантажного автомобільного транспорту”;
* Наказом Міністерства транспорту та зв’язку України № 364 від 8 липня 2003 року “Про затвердження Положення про ведення первинного обліку роботи легкового автомобільного транспорту”;
* Наказом Міністерства інфраструктури України № 363 від 24 липня 2013 року “Про затвердження Порядку обліку та видачі посвідчень водія, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів і проведення інших реєстраційних дій, пов’язаних із експлуатацією транспортних засобів”.
Функції маршрутного листа
Маршрутний лист виконує ряд важливих функцій, серед яких:
* Облік роботи транспортного засобу – маршрутний лист дозволяє відстежувати час, маршрут та пробіг транспортного засобу, що необхідне для розрахунку заробітної плати водіїв та планування транспортних операцій.
* Контроль за витратами пального – на основі даних маршрутного листа розраховується витрата пального та контролюється його цільове використання.
* Оптимізація транспортних витрат – аналіз маршрутних листів дозволяє виявляти нераціональні маршрути та зупинки, а також оптимізувати транспортні витрати підприємства.
* Доказова база в судах – маршрутний лист може бути використаний як доказова база в судах при розгляді справ, пов’язаних з транспортуванням вантажів та пасажирів.
* Документ для контролюючих органів – маршрутний лист є обов’язковим документом для надання контролюючим органам, таким як Державна податкова служба та Державна служба України з безпеки на транспорті.
Електронні маршрутні листи
В останні роки набуває поширення електронний документообіг в сфері транспорту, в тому числі й електронні маршрутні листи. Електронний маршрутний лист підписується електронним підписом водія та відповідальної особи, а дані в ньому захищаються від несанкціонованих змін. Використання електронних маршрутних листів дозволяє автоматизувати облік транспортних операцій, зменшити витрати часу на заповнення та обробку документів, а також забезпечити контроль за достовірністю даних.
Запитання 1: Що таке маршрутний лист?
Відповідь:
Маршрутний лист є обов'язковим юридичним документом, що засвідчує дозвіл на здійснення автомобільних перевезень пасажирів або вантажів. Він містить детальну інформацію про маршрут руху, кількість пасажирів або вантажу, а також про транспортний засіб, водія та інші важливі дані. Наявність маршрутного листа необхідна для забезпечення безпеки та контролю за рухом транспорту.
Запитання 2: Яка інформація міститься в маршрутному листі?
Відповідь:
У маршрутному листі зазначаються такі основні відомості:
- Номер маршрутного листа
- Дата його видачі
- Пункти відправлення та призначення
- Відстань маршруту
- Дані про транспортний засіб (марка, номер, реєстраційний знак)
- Дані про водія (ПІБ, номер посвідчення водія)
- Інформація про пасажирів або вантаж
- Відмітки про проходження медичного та технічного оглядів
- Підпис відповідальної особи (диспетчера, начальника колони)
Запитання 3: Яке призначення має маршрутний лист?
Відповідь:
Маршрутний лист слугує для:
- Організації та контролю роботи транспортних засобів на маршрутах
- Обліку пасажирських або вантажних перевезень
- Розрахунок заробітної плати водіїв та нарахування інших виплат
- Оптимізації маршрутів і скорочення витрат на паливо
- Забезпечення безпеки шляхом відстеження руху транспорту та водіїв
Запитання 4: Коли необхідно оформлювати маршрутний лист?
Відповідь:
Маршрутний лист необхідно оформляти у наступних випадках:
- При здійсненні регулярних або разових перевезень пасажирів чи вантажів
- Коли транспортний засіб використовується в службових або комерційних цілях
- При необхідності виїзду за межі території підприємства або населеного пункту
Запитання 5: Хто відповідає за оформлення маршрутного листа?
Відповідь:
Оформлення маршрутного листа є обов'язком:
- Директора підприємства або відповідальної особи
- Диспетчера, який контролює рух транспортних засобів
- Водія, який повинен зберігати маршрутний лист під час здійснення перевезень